MESUT KİMSESİZ

İş hayatında tutanak tutmanın faydaları

Yaşamda, bazı küçük detaylar yeri gelir çok büyük önem arz eder. Bunların başında, iş yaşamında  karşılaştığımız sorunlar geliyor. Birçok alanda olduğu gibi iş yaşamında da prensip sahibi ve karşılaşacağımız belirli sorunlar için hazırlıklı olmalıyız.

İşçi Odası (Arbeiterkammer-AK) seçimleri için çalışmalar yaparken karşılaştığım bir olayı, önemi açısından burada anlatmak istiyorum.

Elimde tanıtım ilanlarıyla bir dügün salonunda masaları dolaşırken, vatandaşın biri, İşçi Odası’nın kurumsal yapısına yönelik neredeyse hakarete varan eleştiriler getirdi. Kısaca bu kurumun bir işe yaramadığını, kendisinin büyük bir haksızlığa uğradığını, heyecanlı bir şekilde dile getirdi. Masadaki diğer misafirlerin de kulak kabarttığını fark edince, vatandaşla bir diyaloğa girme mecburiyetinde kaldım.

Önce meseleyi anlayabilmek için birkaç soru sordum. Vatandaş, meselenin özünü anlatmak yerine sürekli serzenişte bulunuyordu. Bu durumdan çıkmak için, vatandaşa bir-iki soru daha yönelttim. Ne zaman gitmişti o kuruma? Muhatabı kimdi?

Hani bizimkiler çocuğun doğum tarihini belirtmek için kışın sonu, harman zamanı gibi referans kullanırlar ya, işte onun gibi yanıtlar verdi. Kiminle, ne zaman görüştüğünü bilmiyordu. Başvurulara bakan birisiymiş, onu hiç dinlemeyip haksızlık yapan kişi. Bu durumda, fazla yapacak bir şey olmadığından konuşmayı sonlandırmak zorunda kaldım.

Şimdi buradan çıkarılması gereken derse bakalım. Siz siz olun, resmî bir dairede veya iş yerinizin muhasebesinde veya personel bürosunda birisiyle görüşüyorsanız, muhakkak kiminle görüştüğünüzü bilin. Görüşmenin içeriğine ve zamanına ilişkin bir not tutun. Bu şekilde ilerde kiminle, ne zaman ve ne görüştüğünüzü rahatlıkla ifade edebilirsiniz. Bu gibi durumlara, kısaca “tutanak  tutmak” diyebiliriz. Bunlar resmî görüşmelerde, mahkemelerde çok işe yarar.

Tutanak deyince yapılması gerekenleri şöyle sıralayabiliriz:

  • Zaman ve tarih
  • Mekân (resmî daire veya özel kurum, kuruluş)
  • Konu
  • Kiminle görüşüldüğü
  • Konuşulan veya görüşülen konu hakkında detaylı veya özet bilgi.

Bu gibi detaylar meselenin devamını sağlamak veya başka yerlere taşımak için çok önemlidir. Tutanaklar yanında bazı şeyleri not almak ve kayıt etmek de çok önemlidir.

Bir örnek vereyim. Çalışma saatlerini ve zamanlarını örnek gösterebiliriz. Avusturya’da işverenler , çalıştırdıkları kişilere çalışma zaman çizelgeleri ve maaş bordrosu vermek zorundadır. Orada, çalışma karşılığında ödenen ücret, hastalık veya benzeri durumlar yer alır. Bu, genel vatandaşlık hakları kitabında (ABGB-Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch§1154 § 1154b) açık bir şekilde belirtilmiştir. Herhangi bir nedenden dolayı maaş bodrosu ve çalışma çizelgesi alamayan çalışanlar,  kendileri bir çizelge tutmalıdır. İlerde bunu mahkemeye delil olarak gösterebilirler. Bu arada hemen belirteyim, bu işi kolayca yapmak için AK’dan “Arbeitszeit Kalender”i ücretsiz temin edebilirsiniz.

Bu konuya ilaveten bir konudan daha söz etmek gerekir. O da, size gelen resmî yazışmalara, eğer karşılık (itiraz, istek) verecekseniz , bunun için belirli bir sürenizin olduğunu unutmamanız gerekir. Bu genelde yazışmaların sonunda belirtilir, aksi durumda iki hafta zamanınız vardır. Kaşılık vereceğiniz zaman, varsa referans numarası ve muhatabınızın adını belirtmeniz, işinizin kolaylaşması için önemlidır.

Hak ve hukuk aramanız için de belirli kuralları bilmeniz ve uygulamanız gerekmektedir. Çoğunlukla size, “şu hakkınız var” denmez. Sizin bunu bildiğiniz farz edilir. Bunun için sendikalara, işçi odalarına, derneklere başvurmak büyük yarar sağlar. Sorularınız için ilk seferde genelde bir şey istenmez. İşlem yapmak için üyelik veya karşılık istenebilir. Soru ve danışma için isterseniz offıce.beratungsvereın@gmail.com adresine yazabilirsiniz.

…………………………………………………………….
AK Wien’de Temsilci
mesutkimsesiz@gmail.com

Vielleicht gefällt dir auch